«Antes perdíamos entre 10 y 12 consultas de WhatsApp cada semana porque el equipo no podía atenderlas todas. En el primer mes con el sistema recuperamos 14 pacientes nuevos que habían escrito fuera de horario. Eso son aproximadamente €4.900 en tratamientos iniciales que antes simplemente no existían para nosotros.»Dr. M.R., propietario, 13 años de clínica
Automatiza · Crece · Sin límites
Tu clínica pierde entre 8 y 15 pacientes nuevos cada mes porque nadie contesta a tiempo. Nosotros lo resolvemos en 7 días.
Implantamos un sistema de atención automatizada 24/7 (WhatsApp, llamadas y formularios) diseñado exclusivamente para clínicas dentales. Tú sigues con el torno. El sistema capta, responde y agenda por ti.
- RGPD compliant
- 100% gestionado por nosotros
- Sin permanencia forzosa
Lo que pasa hoy en tu clínica
¿Te suena alguno de estos escenarios?
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Llamadas sin contestar
El teléfono suena mientras estás con el paciente en el sillón. Nadie coge. El paciente nuevo llama a la clínica de al lado… y ya no vuelve a llamar.
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Mensajes fuera de horario
Recibes mensajes de WhatsApp a las 9 de la noche preguntando precios de implantes o blanqueamiento. Al día siguiente ya reservaron en otra clínica.
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Recepción desbordada
Tu recepcionista gestiona citas, pagos, llamadas y formularios web al mismo tiempo. Algo siempre se escapa. Siempre.
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Inversión que no convierte
Inviertes en Google Ads o en tu web, llegas a fin de mes y no entiendes por qué no se convirtieron en pacientes. El problema no es el tráfico: es la respuesta tardía.
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Sin tiempo para automatizar
Sabes que la automatización existe, pero no tienes tiempo de investigarla, implementarla ni confiar en alguien que no entienda cómo funciona una clínica dental.
Consecuencia real: cada lead que no recibe respuesta en menos de 5 minutos tiene un 80% menos de probabilidad de convertirse en paciente.
A €350 de ticket medio por tratamiento inicial, cada semana de silencio te cuesta más de lo que imaginas. Calcula abajo exactamente cuánto.
Calculadora
¿Cuánto dinero estás dejando ir cada mes?
Pon tus números. El resultado se actualiza al instante.
Tu pérdida estimada
Unos 7,2 pacientes al mes que no llegan a tu agenda. Cálculo: leads por semana × 4 semanas × 30% de conversión estándar × ticket medio.
Recupera ese dinero — Agenda tu diagnóstico gratuitoTu clínica dentro de 60 días
Imagina esto dentro de 60 días
- Cada consulta de WhatsApp recibe respuesta en menos de 90 segundos, aunque sean las 10 de la noche.
- Tu agenda se llena con pacientes nuevos que llegaron solos, fueron atendidos automáticamente y agendaron sin que tocaras el teléfono.
- Tu recepcionista por fin se dedica a lo que importa: la experiencia del paciente que ya está en la clínica.
- Tú operas, diagnosticas y tratas. El sistema trabaja mientras tú trabajas.
- Dejas de depender de que «alguien esté disponible» para no perder un lead.
Así te quieres sentir
Con el control que te dio abrir tu propia clínica, pero sin el caos de gestionar todo manualmente. Tranquilo cuando estás con un paciente. Seguro de que fuera de la sala no se está escapando dinero.
Impacto en tu negocio
Clínicas como la tuya han dado este salto sin ampliar plantilla, sin cambiar su publicidad y sin aprender tecnología.
¿Por qué conmigo y no con otro?
Hay agencias de IA generales. Yo no soy una de ellas.
Me presento. Soy especialista exclusivo en automatización de captación para clínicas dentales. No trabajo con e-commerce, no trabajo con restaurantes, no trabajo con coaches. Solo con clínicas dentales.
Eso significa que cuando implemento tu sistema ya sé qué preguntan los pacientes sobre implantes, qué objeciones aparecen con los precios de ortodoncia y cómo responder con calidez clínica sin sonar a robot.
Sistema DENTA-FLOW™
No es un chatbot genérico. Es un flujo de atención diseñado para el ciclo de decisión de un paciente dental: desde el primer mensaje hasta la cita confirmada.
- Protocolos de respuesta según el tratamiento consultado
- Filtrado de urgencias reales
- Tono profesional validado con pacientes reales
- +23 clínicas dentalesimplementadas en ciudades de habla hispana
- Especialización certificadaen automatización con IA para entornos sanitarios regulados
- Normativa RGPDaplicada a comunicaciones clínicas
- 100% done-for-youtú no tocas nada técnico
| Comparado con | Agencias genéricas | KPR Agencia |
|---|---|---|
| Conocimiento del sector | No entienden el lenguaje dental | Solo clínicas dentales: tratamientos, objeciones y tono clínico |
| Quién lo configura | Requieren que lo configures tú | Done-for-you: yo lo hago todo |
| Tiempo hasta ver resultados | Unos 3 meses | 7 días. La primera semana ya ves leads respondidos |
Las agencias genéricas suelen cobrar entre €500 y €1.500 al mes por soluciones que no están pensadas para una clínica dental.
Prueba social con números reales
Clínicas que dejaron de perder pacientes
«Teníamos el formulario de contacto de la web recibiendo 20-25 solicitudes al mes y contestábamos tarde o nunca. Ahora el sistema responde en 2 minutos, precalifica al paciente y agenda directamente. Pasamos de 4 pacientes nuevos al mes a 17 en el segundo mes. Sin tocar nuestra publicidad.»Dra. C.L., propietaria, 9 años de clínica
«Mi recepcionista estaba desbordada y yo acababa mirando el móvil entre paciente y paciente para no perder consultas. Hoy el sistema responde, filtra y agenda. En 45 días recuperamos 12 pacientes nuevos que de otro modo habrían ido a la competencia. Mi tranquilidad no tiene precio, pero los €5.200 en facturación adicional también ayudan.»Dr. A.G., propietario, 15 años de clínica
Mi proceso de trabajo
Sin tecnicismos. Sin que tú toques nada.
Sin curva de aprendizaje. Estos son los tres pasos, con sus plazos reales.
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Día 1
Diagnóstico gratuito
Analizamos juntos cuántos leads estás perdiendo, por qué canal y qué está fallando en tu respuesta actual. Sin compromiso. Sin venta agresiva. Solo datos reales de tu clínica.
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Días 2-7
Diseño e implementación
Configuro el sistema DENTA-FLOW™ adaptado a tu clínica: tus tratamientos, tus precios, tu tono de comunicación y tu agenda. Conecto WhatsApp Business, formulario web y canal de llamadas. Tú no instalas nada.
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Día 8 en adelante
Activación y optimización continua
El sistema entra en funcionamiento. Durante las primeras 4 semanas monitorizamos las conversaciones, ajustamos respuestas y te entregamos un reporte mensual con leads atendidos, citas generadas y facturación estimada recuperada.
Qué puedes esperar
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarme antes de empezar
¿Las respuestas automáticas no sonarán a robot?
No. DENTA-FLOW™ no es un chatbot genérico: se entrena con vocabulario dental (implantes, ortodoncia, endodoncia, blanqueamiento), con un tono profesional pero cercano y con los flujos que generan confianza en un paciente nuevo. Además, sabe cuándo pasar la conversación a una persona de tu equipo.
¿Tendré que configurar algo o aprender tecnología?
No. El servicio es 100% gestionado: yo configuro, conecto y superviso. Tú no instalas nada y no tocas ni una línea de código. Tu equipo solo necesita una formación breve para ver cómo funciona.
¿Se conecta con el software de citas que ya uso?
Sí. Se integra con la agenda que ya tienes (por ejemplo Dentalink, DentiMania o Google Calendar) para ofrecer solo huecos reales y evitar dobles reservas.
Ya probé herramientas de automatización y no funcionaron
Es lo más habitual. La mayoría de herramientas y agencias generales no entienden cómo decide un paciente dental. Aquí todo está diseñado para ese recorrido, desde el primer mensaje hasta la cita confirmada.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Trabajo con la normativa RGPD aplicada a comunicaciones clínicas y configuro el sistema teniéndola en cuenta desde el principio.
¿Cuánto tarda en estar activo y hay permanencia?
El sistema puede estar activo en tu clínica en 7 días. No hay permanencia forzosa.
Diagnóstico gratuito · Sin compromiso · Resultados en 7 días
Tu competencia ya está automatizando. Cada semana que esperas es otro lote de leads que responden ellos.
¿Sigues perdiendo pacientes mientras lees esto? Cada hora que pasa son más consultas sin respuesta. El sistema puede estar activo en tu clínica en 7 días. El primer paso es gratuito.